Suprimentos

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Sabemos que atualmente o setor de Suprimentos de uma empresa de engenharia deve otimizar seus processos para ter o insumo certo, na hora certa, com o preço em conformidade ao orçamento, pois a formação de estoques ou compras sem planejamento traz inconvenientes como a aquisição por preços mais altos, assim como investimento em estoque.

Seguem abaixo algumas funcionalidades deste Módulo:

• Requisição de Insumos (matérias, serviços empreitada, etc.) já apropriando serviço e custo;
• Requisição pelo orçamento da obra, por serviço, avisando quando exceder quantidade orçada;
• Pode ser feita a partir da obra, prevendo etapas de aprovação e reprovação com justificativas;
• Prevê exportação para CONSTRUCOMPRAS, importando PEDIDO para o SIECON;
• Follow up de requisições com previsão de baixas parciais e tratamento de material a granel;
• Geração automática de requisições a partir do Planejamento de Obra.

Seguem abaixo algumas funcionalidades deste Módulo:

• Quadro de cotação de insumos (matérias, serviços empreitada, etc.), já apropriando serviço e custo;
• Insumos alimentados manualmente ou automaticamente a partir das requisições;
• Crítica à quantidade, preço unitário; em reais ou índice, em relação ao orçamento;
• Crítica avisando se o preço unitário escolhido é maior que a última compra ou se há menor no quadro;
• Envio de cotação via fax ou link WEB com atualização automática dos preços quando do preenchimento dos dados pelo fornecedor em página WEB;
• Leilão reverso com participantes ou não das cotações;
• Aponta “compra ideal”, com coluna virtual contendo menores preços unitários;
• Pode ser feita a partir de obra, prevendo etapas de aprovação e reprovação com justificativas;
• Insere automaticamente fornecedores relacionados às categorias dos insumos do quadro;
• Prevê cotação de insumos e serviços (empreiteiros, elevadores, etc.);
• Pondera preços unitários pelo Frete, Desconto, IPI e demais valores informados por totais.

Seguem abaixo algumas funcionalidades deste Módulo:

• PU (preços unitários): Registro e controle de contratos de medição (empreiteiros, concreto); com apropriação de custo;
• GDF (Global com dados Fixos): Registro e controle de contratos que independam de medição (elevadores, aluguéis, etc.), com apropriação de custo;
• Geração automática do contrato a partir da Cotação, ou cadastro direto;
• Emissão de planilha de medição;
• Controle de faturamento direto;
• Medição pode ser feita a partir da obra, prevendo etapas de aprovação e reprovação com justificativas;
• Registro e controle de contratos de medição (empreiteiros, concreto); com apropriação de serviço e custo;
• Registro e controle de contratos que independam de medição (elevadores, aluguéis, etc.), Emissão de planilha de medição;
• Pode ser feita a partir da obra, prevendo etapas de aprovação e reprovação com justificativas;
• Controle de aprovação da medição e entrega de guias antes de gerar contas a pagar;
• Crítica à quantidade, preço unitário, em reais ou índice, em relação ao orçamento;

Seguem abaixo algumas funcionalidades deste Módulo:

• Ordem de Compra de insumos (materiais, serviços empreitada, etc), já apropriando serviço e custo;
• Insumos alimentados manualmente ou automaticamente a partir das requisições;
• Pode ser feita a partir da obra, prevendo etapas de aprovação e reprovação com justificativas;
• Crítica à quantidade, preço unitário, em reais ou índice, em relação ao orçamento;
• Crítica avisando se preço unitário escolhido é maior que última compra ou se há menor no quadro;
• Geração automática do pedido a partir da Cotação, ou cadastro direto;
• Follow up e pedidos pendentes, prevendo entrega parcial e material e granel;
• Baixa com conferência eletrônica entre o Pedido de Compra e a N.F.;
• Permite retificar ou ratificar a apropriação do serviço e custo quando da baixa;
• Geração automática do pagamento pela baixa do pedido;
• Avaliação automática de fornecedores e ficha de inspeção de insumos, quando da baixa;
• Análise dos preços praticados por insumo, por região, com histórico das últimas compras.

Seguem abaixo algumas funcionalidades deste Módulo:

• Controle de estoque de insumos nas obras;
• Controle de estoque central (depósito);
• Transferência de insumos entre estoques, com emissão de sleep;
• Visualização, quando da requisição, cotação ou pedido de insumos para compra, dos saldos dos estoques;
• Controle de estoque mínimo;
• Permite organizar insumos estocados no depósito central por empresa e empreendimentos;
• Consultas e relatórios sobre movimentações e inventário;
• Integrado com Suprimentos, Custo e Planejamento de Obra.

Melhor Custo x Benefício do Mercado

O sistema SIECON proporciona maior assertividade e segurança nas tomadas de decisão, agregando ganhos de eficiência e padronização de processos, reduzindo custos e riscos operacionais.

Marco Velloso (Consplan)

“SIECON proporciona uma forma mais organizada de lidar com os suprimentos na obra. Agora conseguimos acompanhar todo o processo de requisição, compras e recebimento das mercadorias, sempre integrado com o setor financeiro da empresa. É muito fácil de usar e, além disso, acompanha pleno suporte da equipe técnica da POLIVIEW.”

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